Abwesenheiten, Urlaube und Schichten und einfach organisiert

Die Lösung für Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung

Mit Hilfe unserer Urlaubsverwaltung für SharePoint online können Sie Urlaube und Abwesenheiten der Mitarbeiter besonders einfach verwalten und dokumentieren. Unsere durchdachten Prozesse zur Planung und Genehmigung von Abwesenheiten helfen Ihnen die Übersicht zu behalten – und das unternehmensweit. Die Anwendung ist bereits perfekt integriert in die Office 365-Welt und kann unmittelbar mit anderen Ofice 365 APPS kommunizieren.


SharePoint Urlaubsverwaltung - agindo GmbH

Urlaub & Abwesenheit

Jedes Unternehmen kennt es: Urlaubs- und Krankheitsverwaltung ist ein administrativer Arbeitsprozess, der neben dem zeitlichen einen analogen, im Form von Papier, Aufwand mit sich führt.

Anträge werden ausgedruckt, ausgefüllt, unterzeichnet, gegengezeichnet, abgeheftet und archiviert.
Allein die hierfür benötigte Zeit ist ein nicht zu vernachlässigender Kostenfaktor ganz zu schweigen von den Kosten die bei Erstellung einer Abwesenheitsübersicht oder manuellen Zusatzpflege in einem digitalen System entstehen.

Durch eine Installation einer Abwesenheitsverwaltung in SharePoint lässt sich dieser Verwaltungsakt auf ein Minimum reduzieren inklusive einer Auswertung und einem aktuellen Abwesenheitskalender.

Dieses Produkt ist schnell einsatzbereit, individualisierbar und sogar mobil nutzbar.

Beispielprozess

Ein Mitarbeiter ruft das interne SharePoint zur Abwesenheitsverwaltung auf.

Über eine Schaltfläche öffnet sich ein Antragsformular, in das er die benötigten Daten zu seiner Abwesenheit einträgt. Durch Bestätigung des Formulars wird ein Workflow angestoßen.

Je nach Konfiguration wird nun der Vertreter/Vorgesetzte informiert und muss den Antrag genehmigen.

Nach der Genehmigung wird die Abwesenheit vollautomatisch verbucht und in einen Outlook Kalender eingetragen.

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Urlaubsverwaltung auf Basis SharePoint online - agindo

Ihre Vorteile

Hier stellen wir Ihnen die wichtigsten Features und Funktionen unserer SharePoint Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung vor:

Urlaubsverwaltung auf Basis SharePoint online - agindo

Integriert in Office 365

Das SharePoint Intranet ist vorkonfiguriert und somit bereits perfekt in die Office 365 Welt und deren Anwendungen integriert

Urlaubsverwaltung auf Basis SharePoint online - agindo

Auswertungen

Über einen Bericht erhält der Administrator eine jeden Monat eine Auswertung im Listenformat

Urlaubsverwaltung auf Basis SharePoint online - agindo

Antragsverwaltung

Verwaltung bereits bearbeiteter Anträge und Erstellung neuer Anträge durch Mitarbeiter

Urlaubsverwaltung auf Basis SharePoint online - agindo

Individualisierbarkeit

Anpassung von look&feel, Rollen, Buchungen, Formularen, Buchungen, Workflows etc.

Urlaubsverwaltung auf Basis SharePoint online - agindo

Schnelle Verfügbarkeit

Die SharePoint Urlaubsverwaltung ist vorkonfiguriert und muss nur angepasst und eingerichtet werden

Urlaubsverwaltung auf Basis SharePoint online - agindo

Kalender

Einträge im Kalender erfolgen automatisiert und werden mit Outlook synchronisiert

Urlaubsverwaltung auf Basis SharePoint online - agindo

Digitalisierung

Digitalisierung Ihrer Prozesse mithilfe von Workflows und Formularen, die sich flexibel anpassen lassen

Urlaubsverwaltung auf Basis SharePoint online - agindo

Mitarbeiterverwaltung

Verwaltung und Pflege der Mitarbeiter- und Arbeitsvertrags-Daten wie Urlaubsanspruch etc.

Urlaubsverwaltung auf Basis SharePoint online - agindo

Rollenkonzept

Standardmäßig mit drei Rollen ausgestattet: Administrator, Mitarbeiter und Teamleiter



Ihr Ansprechpartner

Peter Heimig
Leiter Projektmanagement

Tel: 0228 / 555 47 221

E-Mail: peter.heimig@agindo.de